Как Навести Порядок В Делах И Всё Успевать: Полный Гид По Системе Gtd Лайфхакер

Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Очевидно, что уже известно, на какой концерт ты хочешь пойти, и осталось только купить билеты. Это легко можно сделать онлайн, не потратив и пяти минут — поэтому такой вопрос решай сразу, во время обработки списка.

Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. GTD (getting issues accomplished, «доведение дел до завершения») — система эффективного управления делами и тайм-менеджмента, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы.

Список Когда-нибудь / Может Быть

Кстати, GTD не Опыт взаимодействия рекомендует слишком полагаться на сроки. Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их.

Отдельно добавлю, что сохранение той самой справочной информации зависит от вашего инструмента (например, цифрового), но главное — держать его под рукой. Проект — задача, для выполнения которой требуется больше одного шага. Нужно оставить напоминание о проекте и описать первые шаги по его выполнению. В итоге проект превращается в простое действие, которое можно выполнить в ближайшие пять минут и получить конечный результат.

Какие Сервисы Подходят Для Работы По Gtd

После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Система GTD помогает научиться система планирования gtd планировать, избегать многозадачности и заканчивать начатые проекты. Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха.

Четвёртый принцип метода GTD — концентрация — это залог вашего успеха. Часто утверждается, что наш мозг не предназначен для долгосрочного хранения информации. Это утверждение подкрепляется тем фактом, что избыточная загрузка информацией и задачами снижает нашу способность к выполнению существенной работы.

Google Keep — это инструмент для создания заметок, который идеально подходит для пользователей экосистемы Google. Microsoft To Do — это бесплатный сервис для создания и управления списками задач, которые легко интегрируются с календарем Outlook. GTD предполагает фокус на выполнение одной задачи за раз, чтобы увеличить эффективность и снизить уровень стресса.

Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы.

• Здесь находятся задачи, над которыми вы работаете непосредственно сейчас.
• При этом GTD можно применять так, как удобно лично вам, главное — не нарушать собственные же правила.
• Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana.

Лучше всего разбивать объемные планы на простые этапы. Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса.

Часто считают, что GTD-метод входит в тайм менеджмент. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е. На этом этапе необходимо зафиксировать всё, что привлекает ваше внимание. Будь то планирование празднования дня рождения, разработка нового продукта на работе или как не забыть о том, что в следующий четверг вам нужно быть на утреннике своей дочери.

Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну. Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно.

Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Идея в том, чтобы не держать задачи в голове, а фиксировать их и структурировать, меня захватила.

То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими https://deveducation.com/ делами. GTD — это методика, разработанная для повышения личной продуктивности, которая помогает управлять задачами и проектами.

Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий. Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время. Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив». Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны. Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами.